Regulamin Konkursu
REGULAMIN KONKURSU POLAK ROKU W HOLANDII „POLONUS 2012"
Artykuł 1 - Postanowienia ogólne
§ 1.
Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbędzie się druga edycja konkursu Polak Roku w Holandii pod nazwą „Polonus 2012" przeprowadzana w drugiej połowie roku.
§ 2.
Organizatorem konkursu jest Fundacja Polonus założona w 2011 roku z inicjatywy:
Iniciatywa cieszy się pełnym poparciem Ambasady Polskiej Rzeczypospolitej w Hadze – www.haga.polemb.net
§ 3.
Celem wyborów jest promocja polskich osiągnię
oraz naszego doniosłego wkładu w życie współczesnej Holandii i tym samym budowanie pozytywnego wizerunku Polaków i Polonii. Mieszkający na terenie Holandii wybitni przedstawiciele narodu polskiego zostaną nagrodzeni za ich osiągnięcia oraz postawieni w świetle reflektorów.
Konkurs stanowi okazję do konsolidacji działań Polonii holenderskiej oraz podniesienia jej prestiżu w oczach społeczeństwa Królestwa Niderlandów, jak też do nawiązywania wzajemnych kontaktów biznesowych i kulturalnych pomiędzy obydwoma krajami.
§ 4.
Przewidziany jest wybór Polaka Roku przez niezależną Kapitułę w pięciu następujących kategoriach:
1. Biznes
2. Kultura
3. Nauka i Technika
4. Młody Polak Sukcesu
5. Honorowy Polonus – nagroda dla przedstawiciela środowiska niderlandzkiego za szczególne zasługi w integracji Polonii holenderskiej
Wyłoniony w danej kategorii zwycięzca otrzyma nagrodę tej kategorii.
§ 5.
Przewidziany jest również wybór Polaka Roku 2012 przez Publiczność w drodze głosowania przez internet. Zwycięzca otrzyma nagrodę Publiczności.
Artykuł 2 – Wybór przez Kapitułę
Dla każdej kategorii podane są następujące ogólne wymagania do zgłoszenia kandydatury:
BIZNES
Kandydatami mogą być osoby prowadzące co najmniej od trzech lat działalność gospodarczą w Holandii. Przedsiębiorcy odnoszący sukcesy widoczne we wskaźnikach wzrostu oraz rozpoznawalnością na rynku. Prowadzący współpracę gospodarczą lub handlową z Polską, tworzący nowe miejsca pracy czy budujący pozytywny wizerunek polskiej przedsiębiorczości w Holandii.
KULTURA
Kandydatami mogą być artyści lub twórcy działający na rzecz kultury polskiej, holenderskiej lub europejskiej, bądź organizatorzy wydarzeń kulturalnych widocznych na terenie Holandii.
NAUKA I TECHNIKA
Kandydatami mogą być osoby prowadzące badania naukowe lub w inny sposób wnoszące wkład w rozwój nauki i techniki w Holandii, budujące pozytywny wizerunek polskiego wysokiego poziomu naukowego.
MŁODY POLAK SUKCESU
Kandydatami mogą być osoby do 35 roku życia, które poprzez swoją działalność i osiągnięcia w wybitny sposób wyróżniły się na tle pokolenia młodych Polaków w Holandii.
HONOROWY POLONUS
Nagroda dla osób pochodzenia holenderskiego lub holenderskiej organizacji zasłużonej dla integracji Polaków w Holandii. Kandydatami mogą być Holendrzy lub organizacje holenderskie, działajce na rzecz Polaków lub Polonii w celu ich integracji w szerokim tego słowa znaczeniu, między innymi na polu zaspokajania potrzeb socjalnych, edukacyjnych, polepszania warunków pracy i mieszkaniowych, itp.).
§ 2.
Kandydatami do nagrody w kategorii Biznes, Kultura, Nauka i Technika, Młody Polak Sukcesu mogą zostać wyłącznie obywatele polscy lub polskiego pochodzenia mieszkający na terenie Królestwa Niderlandów.
Kandydatami do nagrody Honorowy Polonus mogą zostać wyłącznie mieszkający na terenie Królestwa Niderlandów obywatele holenderscy lub holenderskiego pochodzenia albo też organizacje holenderskie z siedzibą i działalnością na terenie Holandii.
§ 3.
Z grupy kandydatów wyłączone są następujące osoby oraz członkowie ich rodzin :
• Pracownicy polskich placówek dyplomatycznych oraz polskich organizacji międzynarodowych;
• Członkowie zarządu Fundacji Polonus oraz wolontariusze aktywni przy organizacji wyborów;
• Członkowie Kapituły.
§4.
Kandydaci poprzedniej edycji mogą ponownie zostać zgłoszeni do konkursu jedynie w sytuacji gdy zgłoszenie zostanie umotywowane nowymi osiągnięciami, które miały miejsce po poprzedniej edycji konkursu w której dana osoba brała udział.
§ 5.
Kandydaci mogą zostać zgłoszeni do konkursu przez:
-
Stowarzyszenia, związki lub inne organizacje;
-
Grupy Osób Indywidualnych składające się z co najmniej 10 osób;
-
Zwycięzców poprzednich edycji. Każdy zwycięzca posiada jednorazowe prawo zgłoszenia kandydatury.
Przy wypełnieniu kompletu dokumentów wyszczególnionych w § 7 należy zwrócić uwagę aby każde zgłoszenie zawierało umotywowane poparcie dla danej kandydatury przez:
-
Zarząd danej organzacji – przy zgłoszeniu kandydatury przez stowarzyszenia, związki lub inne organizacje;
-
Co najmniej 10 osób - przy zgłoszeniu przez Grupę Osób Indywidualnych;
-
Zwycięzcę poprzedniej edycji.
§ 6.
Przystępując do konkursu kandydat oświadcza pisemnie, iż:
-
Wyraża zgodę na kandydowanie;
-
Wyraża zgodę na przetwarzanie na potrzeby konkursu swoich danych osobowych umieszczonych w zgłoszeniu (zgodnie z ustawą ‘Wet van 6 juli 2000’, zawierającą przepisy dotyczące ochrony danych osobowych ‘Wet bescherming persoonsgegevens’).
Udział w konkursie oznacza jednocześnie zgodę kandydata na podanie imienia i nazwiska do publicznej wiadomości oraz umieszczenie kandydata wraz motywacją (opisem osiągnięć) na stronie internetowej Fundacji Polonus.
§ 7.
Do niezbędnego kompletu dokumentów zalicza się:
-
Formularz zgłoszeniowy z podpisami
-
Członków zarządu stowarzyszenia, związku lub innej zgłaszającej organizacji, wraz z podaniem kontaktu do organizacji oraz nazwisk i imion wszystkich popierających członków zarządu;
-
Grupy przynajmniej 10 osób popierajacych kandydaturę wraz z podaniem nazwisk i imion wszystkich osób oraz numerów telefonów lub adresów elektronicznych;
-
Zwycięzcy poprzedniej edycji.
oraz z uzasadnieniem zgłoszenia (załącznik 1).
-
Formularz ze zgodą kandydata na udział w wyborach oraz oświadczenie kandydata, iż wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych (załącznik 2).
Komplet wypełnionych dokumentów należy przesłać na:
Adres elektroniczny
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. lub na adres pocztowy:
Stichting Polonus
T.a.v. Sekretariat Kapituły
Postbus 80
3700 AB Zeist
§ 8.
Istnieje możliwość zgłoszenia kandydatów drogą elektroniczną poprzez stronę internetową www.polonus.nl
Właściwie wypełniony formularz na stronie zostanie automatycznie przesłany na adres elektroniczny
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
. Wpłynięcie zgłoszenia zostanie potwierdzone na podany adres elektroniczny zgłaszającego.
Po zgłoszenu drogą elektroniczną należy przesłać podpisany formularz zgody kandydata na udział w konkursie do sekretariatu drogą elektroniczna lub pocztową.
§ 9.
W danej edycji kandydat może być zgłoszony tylko w jednej kategorii.
Każda prawidłowo zgłoszona kandydatura zostanie umieszczona na stronie internetowej Fundacji Polonus www.polonus.nl przy danej kategorii.
§ 10.
W skład Kapituły konkursu wchodzą przedstawiciele organizacji polonijnych, działających na terenie Holandii. Ustala się maksymalną ilość dziesięciu członków Kapituły. Organizacje, które zdecydują się na wzięcie udziału w pracach Kapituły oddelegują do tej pracy jedną osobę z (zarządu) organizacji, która dysponuje jednym głosem.
Organizator zastrzega sobie prawo powołania do Kapituły osób spoza kręgu organizacji polonijnych.
§ 11.
Kapitule przewodniczy zaproszona przez zarząd Fundacji Polonus osoba pełniąca wysoką funkcję w polskich strukturach państwowych.
§ 12.
Zgłoszone kandydatury zostaną dopuszczone do konkursu po stwierdzeniu przez Sekretariat Kapituły dopełnienia formalości zgłoszeń. Wchodzący w skład sekretariatu wolontariusze mogą podejmować w razie pytań lub konieczności uzyskania dodatkowych informacji kontakt z osobami zgłaszającymi oraz z samymi kandydatami.
Sekretariat Kapituły jest uprawniony do odrzucenia zgłoszeń kandydatur niezgodnych z wymogami niniejszego Regulaminu.
§ 13.
W przypadku uzyskania przez organizatorów lub Kapitułę informacji o złożeniu fałszywych danych lub o naruszeniu prawa w jakikolwiek inny sposób lub też naruszeniu postanowień niniejszego Regulaminu, przysługuje jej prawo do wstrzymania się z przyznaniem tytułu do czasu wyjaśnienia wątpliwości, odmowy przyznania tytułu, podjęcia decyzji o nieprzyznawaniu tytułu w ogóle, bądź do podjęcia decyzji o przyznaniu tytułu na rzecz innego kandydata w danej kategorii.
§ 14.
Kapituła może z własnej inicjatywy (w ramach Konkursu) przyznać nagrodę specjalną osobie prywatnej lub osobie prawnej za całokształt działalności na polu współpracy polsko-holenderskiej.
§ 15.
Decyzja Kapituły konkursu jest podejmowana zwykłą większością głosów, przy braku możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego. Decyzja Kapituły nie podlega odwołaniu.
§ 16.
Terminy zebrań posiedzenia Kapituły zostaną ustalone i przekazane do wiadomości członkom Kapituły przynajmniej na 3 tygodnie przed datą posiedzenia.
§ 17.
Z obrad Kapituły zostaje sporządzony protokół, w którym członkowie Kapituły przedstawiają uzasadnienie dokonanego wyboru Polaka Roku 2012 w poszczególnych kategoriach.
Artykuł 3 – Terminy wyborów przrez Kapitułę
§ 1.
Konkurs zostaje ogłoszony w dniu 1 sierpnia 2012 roku.
Zgłaszanie kandydatów do sekretariatu Kapituły upływa z dniem 30 września 2012 roku.
§ 2.
Po upływie terminu składania zgłoszeń, Sekretarz Kapituły sporządza zestawienie prawidłowo zgłoszonych kandydatur oraz przedkłada materiał konkursowy Kapitule do dnia 7-go października 2012 r.
§ 3.
W przypadku jakichkolwiek zmian w danych kandydata, jest on zobowiązany poinformować o tym Sekretariat Kapituły niezwłocznie, nie dłużej niż terminie 7 dni, od dokonanej zmiany.
§ 4.
Spośród prawidłowo zgłoszonych kandydatów Kapituła wyłania trzech nominowanych w każdej kategorii do dnia 31 października włącznie, po czym niezwłocznie przekazuje nazwiska nominowanych osób do zarządu Fundacji Polonus. Wszyscy nominowani do nagrody otrzymają, w terminie 4 dni od momentu wyboru przez Kapitułę, pisemną informację o nominacji oraz zaproszenie na uroczystość wręczenia nagród.
§ 5.
Ogłoszenie zwycięzców w poszczególnych kategoriach oraz wyboru publiczności odbędzie sie w dniu 17 listopada 2012 r. podczas uroczystego wręczenia nagród, kończącego druga edycję konkursu „Polak Roku w Holandii". Nazwiska zwycięzców zostaną podane do publicznej wiadomości m.in. poprzez zamieszczenie ich na stronach internetowych Fundacji Polonus -www.polonus.nl, PNKV -www.pnkv.nl, VPNO -www.vpno.nl, OTTO www.ottoworkforce.eu oraz Ambasady Polskiej Rzeczypospolitej w Hadze www.haga.polemb.net, oraz innych mediów.
§ 6.
W przypadku, gdy osoba nagrodzona nie może odebrać nagrody w dniu 17 listopada, istnieje możliwość odebrania nagrody przez upoważnioną przez zwycięzcę osobę. Gdyby nie było to możliwe, nagroda może zostać odebrana w siedzibie Fundacji Polonus osobiście lub przez upoważnioną przez laureata osobę, bądź zostanie przesłana pocztą za pokwitowaniem odbioru.
Artykuł 4 – Wybory przez Publiczność oraz terminy
§ 1.
Wybory zostaną przeprowadzone w drodze głosowania przez internet na stronie www.polonus.nl
§ 2.
Publiczność może głosować na kandydatów przedstawionych na podanej stronie internetowej (ref. Art. 2 §9.).
§ 3.
Wybory odbędą sie w trzech etapach. Do drugiego etapu zostanie dopuszczonych piętnaście kandydatów z największą ilością głosów. Następnie trzech kandydatów z największą ilością głosów zostanie dopuszczonych do finału, w którym zostanie wyłoniony zwycięzca Publiczności.
§ 4.
Głosy oddane na poszczgólnych kandydatów zachowują wazność we wszystkich etapach.
§ 5.
Głosowanie przez internet zostanie przeprowadzone w okresie od początku października do 15 listopada 2012 roku włącznie. Dokładne terminy poszczególnych etapów zostaną uprzednio ogłoszone na stronie internetowej.
Piętnastu uczestników drugiego etapu otrzyma zaproszenie na uroczystość wręczenia nagród.
Artykuł 5 - Nagrody
§ 1.
Kapituła przyznaje nagrody w każdej kategorii. Kapituła posiada prawo do rezygnacji z przyznania nagrody bez konieczności podawania przyczyn.
§ 2.
Zarząd Fundacji Polonus przyznaje nagrodę w wyborach przez Publiczność. Zarząd posiada prawo do rezygnacji z przyznania nagrody bez konieczności podawania przyczyn.
§ 3.
Nagrodą w wyborach przez Kapitułę jak i Publiczność jest statuetka oraz dyplom udziału z podaniem tytułu.
§ 4.
Statuetka i dyplom nie podlegają wymianie na jakikolwiek inny ekwiwalent.
Artykuł 6 - Przepisy końcowe
§ 1.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego regulaminu. Zmiany zostaną opublikowane na stronie internetowej www.polonus.nl
§ 2.
O sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje zarząd Fundacji Polonus.
§ 3.
Przesłane komplety dokumentów nie są zwracane nadawcom.
§ 4.
Organizator nie pokrywa poniesionych kosztów podróży i pobytu związanych z uroczystością wręczenia nagród.
§ 5.
Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Konkursu.
§ 6.
Wszelkie spory mające związek (wynikające) z Wyborami Polaka Roku podlegają przepisom prawa holenderskiego.
Niniejszy Regulamin został zatwierdzony przez Zarząd Fundacji Polonus w dniu 11 lipca 2012 roku oraz opublikowany na stronie internetowej Fundacji Polonus (www.polonus.nl).
Zarząd Fundacji Polonus
Amsterdam, 11 lipca 2012 roku