REGULAMIN KONKURSU POLAK ROKU W HOLANDII „POLONUS 2015"

 

Artykuł 1 - Postanowienia ogólne

 

§ 1.

Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbędzie się czwarta edycja konkursu Polak Roku w Holandii pod nazwą ”Polonus 2015". Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Konkursu.

 

§ 2.

Organizatorem konkursu jest Fundacja Polonus założona w 2011 roku. Konkurs cieszy się pełnym poparciem Ambasady RP w Hadze: www.haga.msz.gov.pl/nl/

 

§ 3.

Celem wyborów Polaka Roku w Holandii jest promocja polskich osiągnięć oraz doniosłego wkładu w życie współczesnej Holandii i tym samym budowanie pozytywnego wizerunku Polaków i Polonii. Mieszkający na terenie Holandii wybitni przedstawiciele narodu polskiego zostaną wynagrodzeni za ich osiągnięcia oraz postawieni w świetle reflektorów. Konkurs stanowi okazję do konsolidacji działań Polonii holenderskiej oraz podniesienia jej prestiżu w oczach społeczeństwa Holandii, jak też do nawiązywania wzajemnych kontaktów biznesowych i kulturalnych pomiędzy obydwoma krajami.

 

§ 4.

Przewidziany jest wybór Polaka Roku przez niezależną Kapitułę w sześciu następujących kategoriach:

1. Biznes

2. Kultura

3. Nauka i Technika

4. Młody Polak Sukcesu

5. Kariera roku

6. Honorowy Polonus – nagroda dla przedstawiciela środowiska holenderskiego za szczególne zasługi w integracji Polonii holenderskiej

Wyłoniony w danej kategorii zwycięzca otrzyma nagrodę tej kategorii (Nagroda w kategorii).

 

§ 5.

Przewidziany jest również wybór Polaka Roku 2015 przez Publiczność w drodze głosowania przez Internet. Zwycięzca otrzyma nagrodę Publiczności.

 

§ 6.

Udział w konkursie przewidziany jest wyłącznie dla kandydatów, którzy osiągnęli z dniem 1 lipca roku, w którym wybory maja miejsce, wiek 18 lat.

 

Artykuł 2 – Kandydaci

§ 1. Kandydaci w danej kategorii powinni spełniać następujące ogólne wymagania:

 

BIZNES

• Kandydatami mogą być osoby prowadzące w udokumentowany sposób, co najmniej od trzech lat (z dniem 1 lipca roku wyborów, w których kandydat uczestniczy) działalność gospodarczą w Holandii (na dowód tego kandydat przedstawia wyciąg z rejestru handlowego, w przypadku spółek osobowych lub kapitałowych także statuty) oraz

• Przedsiębiorcy odnoszący w sposób udokumentowany sukcesy, co należy wykazać na podstawie obiektywnych wskaźników wzrostu, to jest realizacja w ostatnich trzech latach przynajmniej 15% wzrostu obrotu i 15% wzrostu zysku (kandydat uzasadnia te cyfry za pomocą przedłożenia definitywnych sprawozdań finansowych za ostatnie trzy lata, z tym, że sprawozdanie finansowe za ubiegły rok może być w formie konceptu, jednocześnie kandydat przedkłada kompletne kopie deklaracji IB lub VpB za ostatnie 3 lata lub oświadczenie biegłego rewidenta lub doradcy podatkowego, z którego wynika potwierdzenie: wskaźnika wzrostu obrotu i zysku a także zatrudnienia w ostatnich 3 latach. Akceptowane są wyłącznie oświadczenia biegłych rewidentów, księgowych i doradców podatkowych będących członkami organizacji zawodowych RB, NOB, NBA lub NOAB.

 

KULTURA

Artyści aktywni na polu kultury i/lub sztuki, organizatorzy rozpoznawalnych w Holandii wydarzeń kulturalnych, którzy w wybitny sposób odróżniają się na tle tej grupy społecznej i są w stanie wykazać ponadprzeciętne wyniki swojej działalności.

 

NAUKA I TECHNIKA

Osoby, które poprzez pracę naukową i prowadzone badania, techniczne lub naukowe wynalazki lub w inny wybitny sposób odróżniają się na tle tej grupy społecznej i którzy są w stanie wykazać ponadprzeciętne rezultaty swoich działań na polu nauki i techniki oraz przyczyniają się do budowania pozytywnego obrazu polskiego poziomu naukowego i technicznego.

 

MŁODY POLAK SUKCESU

Osoby do 35 roku życia (z dniem 1 lipca danego roku wyborów), które poprzez swoją działalność i osiągnięcia w wybitny sposób wyróżniły się na tle pokolenia młodych Polaków w Holandii.

 

KARIERA ROKU

Dynamiczny współpracownik, który w ostatnich trzech latach zrobił imponującą karierę w ramach struktury organizacyjnej swojego pracodawcy. Kategoria ta dotyczy nowej emigracji, pracownicy zatrudnieni w Holandii od maksymalnie 5 lat (licząc od 1 lipca danego roku), którzy mogą wykazać zdolności kierownicze i swoje wyniki, władają językiem holenderskim i stanowią przykład dla swoich kolegów.

 

HONOROWY POLONUS

Nagroda dla osób pochodzenia holenderskiego lub holenderskiej organizacji mającej wybitne zasługi dla polskiej społeczności w Holandii. Kandydatami mogą być Holendrzy lub organizacje holenderskie mogące pochwalić się wybitnymi osiągnięciami w działalności na rzecz Polaków lub Polonii w zakresie integracji w szerokim tego słowa znaczeniu, między innymi na polu zaspokajania potrzeb socjalnych, edukacyjnych, polepszania warunków pracy i mieszkaniowych, zachowania pamięci o polskich żołnierzach walczących o wyzwolenie Holandii w czasie II Wojny Światowej.

 

§ 2.

Kandydatami do nagrody w kategorii Biznes, Kultura, Nauka i Technika, Współpracownik Roku oraz Młody Polak Sukcesu mogą zostać wyłącznie obywatele polscy lub polskiego pochodzenia mieszkający na terenie Holandii.

Kandydatami do nagrody Honorowy Polonus mogą zostać wyłącznie mieszkający na terenie Holandii obywatele holenderscy lub holenderskiego pochodzenia albo też organizacje holenderskie z siedzibą i działalnością na terenie Holandii.

 

§ 3.

Z grupy kandydatów wyłączone są następujące osoby oraz członkowie ich rodzin:

• Pracownicy polskich placówek dyplomatycznych oraz polskich organizacji międzynarodowych;

• Członkowie zarządu Fundacji Polonus oraz wolontariusze aktywni przy organizacji;

• Członkowie Kapituły.

 

§4.

W danej edycji kandydat może być zgłoszony tylko w jednej kategorii.

 

§ 5.

Kandydaci poprzednich edycji mogą ponownie zostać zgłoszeni do konkursu po upływie 2 (dwóch) lat od edycji, w której dany kandydat brał udział. Zgłoszenie kandydatury musi być uzasadnione nowymi osiągnięciami występującymi w okresie po edycji, w której dany kandydat brał udział. Laureaci poprzednich edycji mogą brać ponownie udział w wyborach wyłącznie w innych kategoriach. Laureaci są wyłączeni z ponownego udziału w wyborach w tej samej kategorii. Niniejsze zastrzeżenie nie ma zastosowania w przypadku anulowania danej kategorii zgodnie z Artykułem 3 § 7.

 

 

 

Artykuł 3 – Zgłoszenie kandydatów do konkursu

 

§ 1.

Kandydaci mogą zostać zgłoszeni do konkursu za pośrednictwem udostępnionych przez Organizatora środków komunikacji elektronicznej (strona internetowa) przez:

• Stowarzyszenia, związki lub inne organizacje;

• Grupy Osób Indywidualnych składające się z co najmniej 5 osób;

• Zwycięzców poprzednich edycji. Każdy zwycięzca posiada jednorazowe prawo zgłoszenia kandydatury.

 

§ 2.

Przy wypełnienia kompletu dokumentów wyszczególnionych w § 3 należy zwrócić uwagę, aby każde zgłoszenie zawierało umotywowane poparcie dla danej kandydatury przez:

• Zarząd danej organzacji – przy zgłoszeniu kandydatury przez stowarzyszenia, związki lub inne organizacje;

• Co najmniej 5 osób - przy zgłoszeniu przez Grupę Osób Indywidualnych;

• Zwycięzcę poprzedniej edycji. Zwycięzca poprzedniej edycji posiada jednorazowe prawo zgłoszenia poparcia.

 

§ 3.

Do niezbędnego kompletu dokumentów zalicza się:

 

Formularz zgłoszeniowy zawierający uzasadnienie zgłoszenia oraz dane i podpisy (koncept znajduje się w załączniku 1, jednak osoby meldujące kandydatów zobowiązane są czynić to za pośrednictwem strony internetowej www.polonus.nl, odpowiedni formularz zostanie autmatycznie wygenerowany po wypełnieniu):

• Członków zarządu stowarzyszenia, związku lub innej zgłaszającej organizacji, wraz z podaniem kontaktu do organizacji oraz nazwisk i imion wszystkich popierających członków zarządu;

• Grupy przynajmniej 5 osób popierajacych kandydaturę wraz z podaniem nazwisk i imion wszystkich osób oraz numerów telefonów lub adresów elektronicznych;

• Zwycięzcy poprzedniej edycji.

 

Formularz ze zgodą kandydata (załącznik 2) na udział w wyborach oraz oświadczenie kandydata, iż wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych (koncept załączono, jako załącznik 2, jednak osoby zgłaszające kandydatów zobowiązane są generować zgłoszenie za pośrednictwem strony internetowej www.polonus.nl).

 

§ 4.

Przystępując do konkursu kandydat oświadcza pisemnie, iż:

• Wyraża zgodę na kandydowanie;

• Wyraża zgodę na przetwarzanie na potrzeby konkursu swoich danych osobowych umieszczonych w zgłoszeniu (zgodnie z ustawą ‘Wet van 6 juli 2000’, zawierającą przepisy dotyczące ochrony danych osobowych ‘Wet bescherming persoonsgegevens’).

• Oświadcza, że w uzasadnieniu wskazane dowody na jego/jej osiągnięcia są zgodne z prawdą;

• Wyraża zgodę na niniejszy regulamin

Udział w konkursie oznacza jednocześnie zgodę kandydata na podanie imienia i nazwiska do publicznej wiadomości oraz umieszczenie kandydata wraz z motywacją (opisem osiągnięć) na stronie internetowej Fundacji Polonus: www.polonus.nl

 

§ 5.

Oba formularze należy wygenerować ze strony http:// …[podać dokładny adres]

Komplet wypełnionych i podpisanych dokumentów (załącznik 1 i 2) należy przesłać na adres elektroniczny Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

 

§ 6.

Każda, we właściwy sposób przedłożona kandydatura zostanie dopuszczona do wyborów. Organizator ma prawo odrzucić zgłoszenia, które nie spełniają wymogów niniejszego regulaminu.

 

§ 7.

W każdej kategorii wymagane jest zgłoszenie przynajmniej trzech kandydatów. W przypadku mniejszej ilości kandydatów zarząd fundacji ma prawo anulować wybory w danej kategorii. Gdyby w danej kategorii natomiast ilość zgłoszeń była tak duża, że uniemożliwiałaby prawidłowe administracyjne przetworzenie danych przez organizatora i/lub Kapitułę, zarząd ma prawo zamknąć możliwość zgłaszania kandydatur wcześniej niż pierwotnie ustalony termin.

 

Artykuł 4 – Kapituła

 

§ 1.

Kapituła składa się z nieparzystej liczby członków, minimalnie 9 i maksymalnie 15, wraz z przewodniczącym. Co roku Kapitała jest formowana z pośród przedstawicieli działających w Holandii organizacji polonijnych (organizacja zasiadająca w Kapitule desygnuje jednego członka(zarządu), który to członek dysponuje jednym głosem). W celu zabezpieczenia ciągłości prac Kapituły, co roku 6 (sześciu) członków Kapituły z poprzedniego roku zajmie ponownie miejsce w nowym składzie Kapituły. Pięciu (5) zwycięzców z poprzednich edycji zostanie zaproszonych do zajęcia miejsca w nowej kapitule. Liczba członków Kapituły zostanie uzupełniona do maksymalnie 15. Zarząd fundacji zastrzega sobie prawo powołania do Kapituły osoby z poza kręgu polskich organizacji oraz z poza kręgu zwycięzców poprzednich edycji. Każdy kandydat na członka Kapituły podpisuje Deklaracje Poufności i Bezstronności, której treść znajduje się w załączniku nr. 3. Miejsce w Kapitule otrzymują jedynie osoby, które na wszystkie punkty Deklaracji odpowiedziały „tak”.

 

§ 2.

Kapitule przewodniczy zaproszona przez zarząd Fundacji Polonus osoba pełniąca wysoką funkcję w polskich strukturach państwowych.

 

§ 3.

W pierwszej kolejności Kapituła wyłania spośród dopuszczonych do konkursu kandydatów trzech nominowanych w każdej kategorii. Kapituła przekazuje niezwłocznie nazwiska nominatów do zarządu Fundacji Polonus.

 

§ 4.

Spośród nominatów Kapituła wybiera zwycięzcę w każdej kategorii. Z obrad Kapituły zostaje sporządzony protokół, w którym członkowie Kapituły przedstawiają uzasadnienie dokonanego wyboru Polaka Roku 2015 w poszczególnych kategoriach.

 

§ 5.

Decyzje Kapituły są podejmowane zwykłą większością głosów, przy braku możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego. Decyzje Kapituły nie podlegją odwołaniu.

 

§ 6.

W razie zapytań lub konieczności uzyskania dodatkowych informacji, kontakt z osobami zgłaszającymi lub też z samymi kandydatami podejmuje Sekretariat Kapituły.

 

§ 7.

W przypadku uzyskania przez Kapitułę informacji o złożeniu fałszywych danych lub o naruszeniu prawa w jakikolwiek inny sposób lub też naruszeniu postanowień niniejszego Regulaminu, przysługuje jej prawo do wstrzymania się z przyznaniem tytułu do czasu wyjaśnienia wątpliwości, odmowy przyznania tytułu, podjęcia decyzji o nieprzyznawaniu tytułu w ogóle, bądź do podjęcia decyzji o przyznaniu tytułu na rzecz innego kandydata w danej kategorii.

 

§ 8.

Kapituła może z własnej inicjatywy (w ramach Konkursu) przyznać nagrodę specjalną osobie prywatnej lub osobie prawnej za całokształt działalności na polu współpracy polsko-holenderskiej.

 

§ 9.

Terminy zebrań posiedzenia Kapituły zostaną ustalone i przekazane do wiadomości członkom Kapituły przynajmniej na 3 tygodnie przed datą posiedzenia.

 

 

 

Artykuł 5 – Wybory przez Publiczność (wraz z terminami)

 

§ 1.

Publiczność może głosować wyłącznie na kandydatów zgłoszonych do konkursu na zasadach określonych w Artykule 3. Zgłaszanie kandydatów. Kandydaci zostaną przedstawieni na stronie internetowej www.polonus.nl

 

§ 2.

Wybory zostaną przeprowadzone w październiku (dokładna data zostanie ogłoszona na stronie) w drodze głosowania przez Internet na stronie www.polonus.nl.

 

§ 3.

Wybory odbędą sie dwuetapowo. W pierwszym etapie biorą udział wszyscy zgłoszeni do konkursu kandydaci. Głosy oddane w pierwszym etapie na poszczególnych kandydatów zachowują ważność w drugim etapie: finale.

Do finału przechodzi piętnastu kandydatów, którzy w pierwszym etapie uzyskają największą ilość głosów.

 

§ 4.

Liczba oddanych głosów zostanie utajniona na kilka dni przed zakończeniem głosowania. Zwycięzca nagrody Publiczności zostanie ogłoszony dniu 21-go listopada 2015 roku podczas uroczystości wręczenia nagród.

 

 

Artykuł 6 – Terminy wyborów przez Kapitułę

 

§ 1.

Konkurs zostaje ogłoszony w dniu 1 maja 2015 roku.

Zgłaszanie kandydatów do sekretariatu Kapituły upływa z dniem 30 czerwca 2015 roku. Zarząd może zdecydować o przedłużeniu terminu.

 

§ 2.

Po upływie terminu składania zgłoszeń, Sekretarz Kapituły sporządza zestawienie prawidłowo zgłoszonych kandydatur oraz przedkłada materiał konkursowy Kapitule do dnia 31 sierpnia 2015 r.

 

§ 3.

W przypadku jakichkolwiek zmian w danych kandydata, jest on zobowiązany poinformować o tym Sekretariat Kapituły niezwłocznie, nie dłużej niż terminie 7 dni od dokonanej zmiany.

 

§ 4.

Kapituła wyłania trzech nominowanych w każdej kategorii do dnia 10 października włącznie. Wszystkie nominacje zostaną bezzwłocznie przekazane do wiadomości zarządu fundacji.

 

§ 5.

Ogłoszenie zwycięzców w poszczególnych kategoriach oraz nagrody publiczności odbędzie się w dniu 21 listopada 2015 r. podczas uroczystości wręczenia nagród, kończą czwartą edycję konkursu „Polak Roku 2015 w Holandii".

 

 

Artykuł 7 - Nagrody

 

§ 1.

Kapituła przyznaje nagrody w każdej z pięciu kategorii. Kapituła posiada prawo do nieprzyznania nagrody bez konieczności podawania przyczyn.

 

§ 2.

Zarząd Fundacji Polonus przyznaje nagrodę w wyborach przez Publiczność. Zarząd posiada prawo do nieprzyznania nagrody bez konieczności podawania przyczyn.

 

§ 3.

Nagrodą w wyborach zarówno przez Kapitułę jak i przez Publiczność jest statuetka oraz dyplom udziału z podaniem tytułu. Statuetka i dyplom nie podlegają wymianie na jakikolwiek inny ekwiwalent.

 

§ 4.

W przypadku, gdy osoba nagrodzona nie może odebrać nagrody na uroczystości w dniu 21 listopada, może upoważnić inną osobę do odebrania nagrody. Nagrodę można też będzie odebrać w siedzibie Fundacji Polonus osobiście lub przez upoważnioną osobę, bądź też może ona zostać przesłana pocztą za pokwitowaniem odbioru.

 

 

Artykuł 8 - Przepisy końcowe

 

§ 1.

Zarząd Fundacji Polonus zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego regulaminu. Zmiany zostaną opublikowane na stronie internetowej www.polonus.nl

 

§ 2.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje zarząd Fundacji Polonus.

 

§ 3.

Przesłane komplety dokumentów nie będą zwracane nadawcom.

 

§ 4.

Organizator nie pokrywa poniesionych przez nominowanych do konkursu kosztów podróży i pobytu, związanych z uroczystością wręczenia nagród.

 

§ 5.

Wszelkie spory mające związek (wynikające) z Wyborami Polaka Roku podlegają przepisom prawa holenderskiego. Sąd kantonalny w Amsterdamie, z wyłączeniem innych sądów jest właściwym do rozpatrywania sporów w związku z niniejszym regulaminem.

 

 

Niniejszy Regulamin został zatwierdzony przez Zarząd Fundacji Polonus w dniu 10 kwietnia 2015 roku oraz opublikowany na stronie internetowej Fundacji Polonus: www.polonus.nl

 

Zarząd Fundacji Polonus

Amsterdam, 10 kwiecień 2015 roku