REGULAMIN KONKURSU NA WYBÓR POLAKA ROKU W HOLANDII „POLONUS 2011"

Artykuł 1 - Postanowienia ogólne

§ 1.

Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbędzie się pierwsza edycja konkursu Polak Roku w Holandii pod nazwą „Polonus 2011", przeprowadzana wśród obywateli polskich lub pochodzenia polskiego zamieszkałych na terenie Królestwa Niderlandów.

§ 2.

Organizatorami konkursu są:

• Polsko-Niderlandzkie Stowarzyszenie Kulturalne (Pools-Nederlands Kulturele Vereniging), dalej PNKV;
• Stowarzyszenie Przedsiębiorstw Polsko-Niderlandzkich (Vereniging van Pools-Nederlandse Ondernemingen), dalej VPNO;
• OTTO Work Force, dalej OTTO.

W celu realizacji konkursu oraz kontynuowania w przyszłych latach została założona Fundacja Polonus z siedzibą w Hadze.

§ 3.

Celem konkursu jest konsolidacja działań Polonii holenderskiej oraz podniesienie jej prestiżu w oczach społeczeństwa Królestwa Niderlandów. Cel ten zostanie osiągnięty poprzez ukazanie i promocję dokonań Polaków mieszkających na terenie Holandii, wyróżnienie wybitnych postaci polonijnych oraz nagrodzenie ich działalności.

Konkurs stanowi okazję do nawiązywania wzajemnych kontaktów biznesowych i kulturalnych między obydwoma krajami.

Artykuł 2 - Szczegółowe warunki konkursu

§ 1.

Konkurs przeprowadzany jest w 5 kategoriach:

1. Biznes
2. Kultura
3. Nauka i Technika
4. Młody Polak Sukcesu
5. Honorowy Polonus – nagroda dla przedstawiciela środowiska niderlandzkiego za szczególne zasługi w integracji Polonii holenderskiej

W kategorii:

BIZNES

Kandydatami mogą być osoby prowadzące, co najmniej od trzech lat, działalność gospodarczą w Holandii. Przedsiębiorcy odnoszący sukcesy poprzez współpracę gospodarczą lub handlową z Polską, tworzący nowe miejsca pracy czy budujący pozytywny wizerunek polskiej przedsiębiorczości.

KULTURA

Kandydatami mogą być twórcy działający na rzecz kultury polskiej, holenderskiej lub europejskiej, bądź organizatorzy wydarzeń kulturalnych widocznych na terenie Holandii.

NAUKA I TECHNIKA

Kandydatami mogą być osoby prowadzące badania naukowe lub w inny sposób wnoszące wkład w rozwój nauki i techniki w Holandii, budujący pozytywny wizerunek polskiego wysokiego poziomu naukowego.

MŁODY POLAK SUKCESU

Kandydatami mogą być osoby do 35 roku życia, które poprzez swoją działalność i osiągnięcia, w wybitny sposób wyróżniły się na tle pokolenia młodych Polaków w Holandii.

HONOROWY POLONUS – HOLENDER ZASŁUŻONY DLA INTEGRACJI POLONII W HOLANDII

Kandydatami mogą być Holendrzy lub organizacje holenderskie, działający na rzecz Polaków lub Polonii w celu ich integracji w szerokim tego słowa znaczeniu (potrzeby socjalne, edukacyjne, warunki pracy, mieszkaniowe, itp.).

§ 2

W ramach konkursu przewidziana jest nagroda Internautów, która będzie przyznana kandydatowi zgłoszonemu w jednej z pięciu kategorii wymienionych w Artykule 2 § 1, który otrzyma najwięcej głosów w głosowaniu przez Internet (www.polonus.nl).

§ 3.

Kandydatami do nagrody w kategorii Biznes, Kultura, Nauka i Technika, Młody Polak Sukcesu mogą zostać wyłącznie obywatele polscy lub polskiego pochodzenia mieszkający na terenie Królestwa Niderlandów.

Kandydatami do nagrody honorowej – Zasłużonego dla Integracji Polonii Holendra lub organizacji holenderskiej – mogą zostać wyłącznie obywatele holenderscy lub holenderskiego pochodzenia mieszkający na terenie Królestwa Niderlandów.

§ 4.

Z grupy kandydatów wyłączeni są:

• pracownicy polskich placówek dyplomatycznych
• pracownicy polskich organizacji międzynarodowych
• członkowie zarządu Fundacji Polonus
• członkowie Kapituły konkursu
• wraz z członkami ich rodzin.

§ 5.

Zgłoszeń kandydatur dokonywać mogą stowarzyszenia, związki lub inne organizacje a także Grupy Osób Indywidualnych składające się z co najmniej 10 osób.

Każde zgłoszenie powinno zawierać komplet dokumentów wyszczególniony w § 7.

§ 6.

Przystępując do konkursu kandydat oświadcza pisemnie, iż:

• wyraża zgodę na kandydowanie,
• wyraża zgodę na przetwarzanie na potrzeby konkursu swoich danych osobowych umieszczonych w zgłoszeniu (zgodnie z ustawą Wet van 6 juli 2000, zawierającą przepisy dotyczące ochrony danych osobowych (Wet bescherming persoonsgegevens).

Udział w konkursie oznacza jednocześnie zgodę kandydata na podanie imienia i nazwiska do publicznej wiadomości.

§ 7.

Do niezbędnego kompletu dokumentów zalicza się:

1. Formularz zgłoszeniowy z ktorego wynika poparcie dla kandydata wraz z uzasadnieniem zgłoszenia;

• W przypadku zgłoszeń przez stowarzyszenia, związki lub inne organizacje

- Wypełniony formularz zgłoszeniowy dla stowarzyszeń, związków lub innych organizacji (Formularz załącznik 1, wersja I);

lub przy szybkim zgłaszaniu elektronicznym na stronie www.polonus.nl - wypełnienie formularza na stronie z podaniem imion i nazwisk członków zarządu oraz numerów telefonu i adresów elektronicznych członków zarządu.

- Poparcie zarządu danej organizacji.

Podpisane przez zarząd oświadczenie o poparciu na papierze listowym organizacji;

lub przy zgłaszaniu elektronicznym na stronie www.polonus.nl - wypełnienie odpowiedniej części formularza dotyczącej poparcia zarządu.

• W przypadku zgłoszeń przez Grupę Osób Indywidualnych (poparcie co najmniej 10 osób).

- Wypełniony formularz zgłoszeniowy dla Grupy Osób Indywidualnych z podaniem wszystkich wymaganych danych i podpisami osób zgłaszających (Formularz zalacznik1, wersja II);

lub przy szybkim zgłaszaniu elektronicznym na stronie www.polonus.nl wypełniony formularz przez zgłaszającego z podaniem danych pozostalych 9 osób popierajacych: imiona, nazwiska, numery telefonów i adresy elektroniczne.

2. Zgodę kandydata na udział w konkursie wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Komplet dokumentów należy przesłać na:

• adres elektroniczny: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

adres pocztowy: Stichting Polonus

T.a.v. Sekretariat Kapituły

ten Hoevestraat 13

7926 AA Kerkenveld

Szybkie zgłoszenie na stronie zostanie automatycznie przesłane na adres elektroniczny Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

§ 8.

W danej edycji kandydat może być zgłoszony tylko w jednej kategorii.

§ 9.

Każda prawidłowo zgłoszona kandydatura zostanie za zgodą kandydata umieszczona na stronie internetowej Fundacji Polonus www.polonus.nl. Kandydaci wezmą udział w konkursie na stronie internetowej. Zwycięzca otrzyma nagrodę Internautów.

§ 10.

Kapituła jest upoważniona do dokonania wyboru zwycięzców Polaka Roku 2011 w poszczególnych kategoriach. Z przedstawionych kandydatur Kapituła wybiera i nominuje finalistów do nagrody - z każdej kategorii trzy najlepsze kandydatury. Nastepnie spośród finalistów Kapituła wybiera zwycięzców Konkursu w poszczególnych kategoriach.

§ 11.

W skład Kapituły konkursu wchodzą przedstawiciele organizacji polonijnych, których celem jest szeroko pojęte dobro Polonii. Organizacje, które zdecydują się na wzięcie udziału w pracach Kapituły oddelegują do tej pracy jedną osobę z zarządu, która dysponuje jednym głosem.

Organizator zastrzega sobie prawo powołania do Kapituły osób spoza kręgu organizacji polonijnych.

§ 12.

Kapitule przewodniczy zaproszony przez zarząd Fundacji Polonus Senator Rzeczypospolitej Polskiej. Zarząd Fundacji Polonus powierza obsługę sekretariatu Kapituły osobie związanej z jedną z organizacji organizatorów Konkursu.

§ 13.

Kapituła jest uprawniona odrzucić wniosek niezgodny z wymogami niniejszego Regulaminu.

W przypadku uzyskania przez Kapitułę informacji o złożeniu fałszywych danych lub o naruszeniu prawa w jakikolwiek inny sposób lub też naruszeniu postanowień niniejszego Regulaminu, przysługuje jej prawo do wstrzymania się z przyznaniem tytułu do czasu wyjaśnienia wątpliwości, odmowy przyznania tytułu, podjęcia decyzji o nieprzyznawaniu tytułu w ogóle, bądź do podjęcia decyzji o przyznaniu tytułu na rzecz innego kandydata w danej kategorii.

§ 14.

Kapituła może z własnej inicjatywy (w ramach Konkursu) przyznać nagrodę specjalną osobie prywatnej lub osobie prawnej za całokształt działalności na polu współpracy polsko-holenderskiej.

§ 15.

Decyzja Kapituły konkursu jest podejmowana zwykłą większością głosów, przy braku możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego. Decyzja Kapituły nie podlega odwołaniu.

§ 16.

Terminy zebrań posiedzenia Kapituły zostaną ustalone i przekazane do wiadomości członkom Kapituły przynajmniej na 14 dni przed datą posiedzenia.

§ 17.

Z obrad Kapituły zostaje sporządzony protokół, w którym członkowie Kapituły przedstawiają uzasadnienie dokonanego wyboru Polonusa 2011 w poszczególnych kategoriach.

Artykuł 3 - Terminy

§ 1.

Konkurs zostaje ogłoszony w dniu 20 lipca 2011 r.

§ 2.

Zgłaszanie kandydatów do Sekretariatu Kapituły upływa z dniem 16 października 2011 r.

§ 3.

Sekretarz Kapituły jest zobowiązany do sprawdzenia wniosków pod względem formalnym. Sekretarz Kapituły jest upoważniony do podjęcia kontaktu z osobami popierającymi kandydatów w celu wyrywkowego potwierdzenia poparcia dla kandydatów. Następnie Sekretarz sporządza zestawienie prawidłowo zgłoszonych kandydatur oraz przedkłada materiał konkursowy Kapitule do 20-go października 2011 r.

§ 4.

W przypadku jakichkolwiek zmian w danych kandydata, jest on zobowiązany poinformować o tym Sekretariat Kapituły niezwłocznie, nie dłużej niż terminie 14 dni, od dokonanej zmiany.

§ 5.

Kapituła spośród przesłanych zgłoszeń kandydatów wyłania trzech laureatów w każdej kategorii do dnia 6 listopada 2011 roku włącznie.

Listę wyłonionych laureatów przekazuje niezwłocznie do Zarządu Fundacji Polonus. Wszyscy nominowani do nagrody zostają poinformowani pisemnie w terminie 4 dni od momentu wyboru przez Kapitułę.

§ 6.

Za zgodą nominowanych wezmą oni udział w głosowaniu przez Internet (www.polonus.nl), które zostanie przeprowadzone w okresie od 20 października do 10 listopada 2011 roku włącznie.

§ 7.

Ogłoszenie zwycięzców w poszczególnych kategoriach ogłoszone zostanie w dniu 19 listopada 2011 r. podczas uroczystego wręczenia nagród, kończącego pierwszą edycję konkursu „Polonus 2011".

Nazwiska zwycięzców zostaną podane do publicznej wiadomości m.in. poprzez zamieszczenie ich na stronach internetowych Fundacji Polonus (www.polonus.nl), PNKV (www.pnkv.nl), VPNO (www.vpno.nl), OTTO (www.ottoworkforce.eu) oraz Ambasady Polskiej Rzeczypospolitej w Hadze (http://www.haga.polemb.net) oraz innych mediów.

§ 8.

Organizator nie pokrywa kosztów, poniesionych przez nominowanych do konkursu, związan ych z dotarciem na uroczystość wręczenia nagród i pobytem w Hadze.

§ 9.

W przypadku, gdy osoba nagrodzona nie może odebrać nagrody w dniu 19 listopada, istnieje możliwość odebrania nagrody przez upoważnioną przez laureata osobę. Gdyby nie było to możliwe, nagroda może zostać odebrana w siedzibie Fundacji Polonus osobiście lub przez upoważnioną przez laureata osobę, bądź zostanie ona przesłana pocztą za pokwitowaniem odbioru.

Artykuł 4 - Nagrody

§ 1.

Kapituła przyznaje nagrody – po jednej w każdej kategorii. Kapituła posiada prawo do rezygnacji z przyznania nagrody bez konieczności podawania przyczyn.

§ 2.

Nagrodą jest statuetka i dyplom udziału w Konkursie.

§ 3.

Statuetka i dyplom nie podlegają wymianie na jakikolwiek inny ekwiwalent.

Artykuł 5 - Przepisy końcowe

§ 1.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego regulaminu.

Zmiany te ogłasza się na stronie internetowej Fundacji Polonus.

§ 2.

O sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie rozstrzyga organizator.

§ 3.

Przesłane komplety dokumentów nie są zwracane nadawcom.

§ 4.

Regulamin wchodzi w życie w dniu ogłoszenia Konkursu.

§ 5.

Wszelkie spory mające związek (wynikające) z Wyborami Polaka Roku podlegają przepisom prawa holenderskiego.

Niniejszy Regulamin został zatwierdzony przez Zarząd Fundacji Polonus w dniu 27 czerwca 2011 roku i ogłoszony w dniu 20 lipca 2011 roku na stronie internetowej Fundacji Polonus (www.polonus.nl).

Na stronie PNKV (www.pnkv.nl), VPNO (www.vpno.nl), OTTO (www.ottoworkforce.eu) oraz Ambasady Rzeczypospolitej w Hadze (http://www.haga.polemb.net) zostaną umieszczone linki do Regulaminu.

Zarząd Fundacji Polonus

Haga, 11 września 2011 roku