W sobotę 1 września 2012 miało miejsce zebranie założycielskie Kapituły wyborów Polaka Roku 2012 w Holandii. Przybyłych na spotkanie przedstawicieli organizacji polonijnych przywitał Jego Ekscelencja Ambasador Jan Borkowski mówiąc między innymi o konieczności budowania polskiego wizerunku i lobby w Holandii: ''Tworzenie dobrego wizerunku Polaków oraz lobby dla Polski przynosi korzyści wszystkim Polakom. Dlatego budujmy razem. Jest dużo pracy i jest miejsce dla wszystkich."
Dalej zebranie poprowadziła Pani Senator Barbara Borys-Damięcka, która specjalnie w tym celu przyleciała do Holandii. Pani Senator podkreśliła, że zadanie Kapituły jest zaszczytne choć niełatwe. Wiąże się ze zdyscyplinowaną pracą oraz dużą odpowiedzialnością za podejmowanie obiektywnych i sprawiedliwych ocen prowadzących do nieodwołalnych decyzji.
Kapituła została ukonstytuowana w następującym składzie:
Pani Barbara Borys-Damięcka - Senator RP, przewodnicząca Kapituły
Pani Magdalena Domańska-van Dijk - Niderlandzko-Polskie Centrum Kultury i Edukacji
Pan Balthazar Houtappel - Stowarzyszenie Przedsiębiorców Polsko-Niderlandzkich (VPNO)
Pani Agnieszka Lonska - Polonijne Stowarzyszenie Kulturalno-Oświatowe OSStoja
Pani Małgorzata Lubbers-Dąbrowska - Forum Polskich Szkół w Holandii
Pani Hanka Mongard - TOP (Towarzystwo Polek)
Pan Waldemar Pankiw - Polsko-Niderlandzkie Stowarzyszenie Kulturalne (PNKV)
Pani Małgorzata Smółka - Fundacja Mmusic
Pan Mariusz Soltanifar - Link to Poland , Portal Polonii na świecie
Pani Anna Zagrajek - sekretarz Kapituły
Kapitułę będzie wspierał sekretariat który tworzą:
Pani Magdalena Domańska - VPNO
Pani Gerrie Schouten–Buijs - PNKV
Pani Jolanta Wowk - PNKV
Zadaniem Kapituły będzie wyłonienie - spośród zgłoszonych do konkursu kandydatów – laureatów Polonusa 2012 w pięciu kategoriach: Biznes, Kultura, Nauka i Technika, Młody Polak Sukcesu oraz Honorowy Polonus.
Szczegółowe informacje o zgłaszaniu kandydatów do tytułu Polaka Roku podane są na stronie internetowej www.polonus.nl. Termin zgłoszeń upływa w dniu 30 września.
Organizatorzy bardzo serdecznie dziękują Panu Ambasadorowi Janowi Borkowskiemu za gościnność oraz Pani Konsul Małgorzacie Pacek za stworzenie zebranym optymalnych warunków prowadzenia obrad.